Gruppenleitung Personalservice (m/w/d)
Wir, die Sparkasse Bodensee, sind mit einem Kundengeschäftsvolumen von über 9,2 Mrd. Euro der marktführende Finanzdienstleister am Bodensee und digitaler Vorreiter unter den deutschen Sparkassen. Wir entwickeln uns stetig weiter, setzen neue geschäftliche Akzente und bieten attraktive Perspektiven. Wir stehen zur Gemeinwohlorientierung. Nachhaltigkeit ist für uns seit Jahren ein Fokusthema.
Für unsere Personalabteilung in Friedrichshafen suchen wir eine engagierte Führungspersönlichkeit als
Gruppenleitung Personalservice (m/w/d)
Unser Personalservice verbindet klassische Personalarbeit mit anspruchsvollen Governance- und Steuerungsaufgaben. Neben der Entgeltabrechnung, der Personaladministration, dem Mitarbeiterdatenschutz (DSGVO), der Personalkostenplanung und dem HR-Controlling verantwortet der Bereich auch regulatorische Fragestellungen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Vergütungssysteme. Gemeinsam sorgen wir für effiziente, serviceorientierte und rechtssichere Personalprozesse und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:
- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines erfahrenen Teams und gestalten die Nachfolgeplanung sowie den Wissenstransfer im Zuge des anstehenden Generationswechsels im Team
- Sie übernehmen die fachliche Verantwortung für regulatorische Fragestellungen und Governance-Themen im Personalbereich. Hierzu gehören insbesondere die Institutsvergütungsverordnung (IVV), Vergütungsanzeigen, Nachhaltigkeitsanforderungen sowie die Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben wie bspw. die Entgelttransparenzrichtlinie
- Sie entwickeln unseren Personalservice strategisch weiter und begleiten aktiv die Digitalisierung sowie die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
- Sie entwickeln unsere tariflichen und außertariflichen Vergütungssysteme kontinuierlich und weiter und stellen deren regulatorische Konformität sicher.
- Sie führen Stellenbewertungen durch und beraten Führungskräfte in vergütungsrelevanten Fragestellungen.
- Sie steuern die Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die Entgeltabrechnung und stellen gemeinsam eine qualitativ hochwertige und termingerechte Entgeltabrechnung sicher
- Sie bauen unser HR-Controlling konsequent weiter aus und schaffen Transparenz für fundierte Personalentscheidungen sowie eine vorausschauende Personalkostensteuerung.
- Gemeinsam mit dem Rechnungswesen koordinieren Sie personalbezogene Jahresabschlusstätigkeiten (z. B. Personalrückstellungen) und sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Prüfungsstellen
Was bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. Bankbetriebswirt:in) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einer Sparkasse bzw. Bank
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (TVöD), im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und idealerweise im Bankaufsichtsrecht (z. B. IVV, KWG, RiG)
- Erfahrung in der Steuerung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Ausgeprägtes Verständnis für Governance-Strukturen, regulatorische Anforderungen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, Entscheidungsstärke und eine wertschätzende und verbindlich Führungs- und Beratungskompetenz
Wir bieten Zukunft – und noch viel mehr:
- Attraktives Gehalt auf Basis des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-S) mit rund 14 Gehältern inklusive großzügiger betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Jobticket sowie kostenloses JugendBW-Ticket für unsere Auszubildenden zur nachhaltigen und kostengünstigen Mobilität im Alltag
- Spannendes Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsangeboten (z.B. Fachwirt, Betriebswirt, Bachelorstudium) mit Kostenbeteiligung der Sparkasse und weitergehenden Karrieremöglichkeiten
- Erholung ist wichtig: Bei uns gibt es 32 Urlaubstage + 1 Tag Sonderurlaub für regionale Feste. Darüber hinaus sind Heiligabend und Silvester frei
- Gesundheit geht vor: Mit dem Jobrad zur Privatnutzung, der bezuschussten Firmenmitgliedschaft mit "Hansefit" und vielen weiteren Angeboten zu gesundheitsfördernden Themen (betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung (39 Stundenwoche) und großzügige Homeoffice-Optionen (1 bis 3 Tage, abhängig von der Stelle)
- Gemeinsamkeit wird bei uns großgeschrieben: Betriebsfeste, Feiern von Dienstjubiläen, Skiausfahrten, Bezuschussung von Teamevents, Social Volunteering
- Sowie noch vieles mehr! Die Gesamtübersicht gibt es hier.
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